Una camiseta de un club deportivo. Una bolsa de tela de una asociación cultural. Una pulsera solidaria. Una botella reutilizable con los colores de una ONG.
Detrás de todos estos productos hay algo más importante que un logotipo: hay una comunidad que quiere sentirse parte de un proyecto y darle visibilidad.
Para asociaciones, ONG, clubes deportivos, fundaciones y entidades locales, el merchandising puede convertirse en una herramienta muy efectiva para dar visibilidad a una causa, reforzar el sentimiento de pertenencia y generar nuevas vías de financiación.
La clave está en no producir artículos promocionales simplemente porque “hay que tener merchandising”, sino en elegir productos que respondan a un objetivo concreto.
¿Para qué puede utilizar una asociación el merchandising?
Las posibilidades son muy diferentes dependiendo del tipo de entidad.
Una asociación puede utilizar productos personalizados para:
- Dar visibilidad a su causa o actividad.
- Recaudar fondos.
- Captar y fidelizar socios.
- Identificar voluntarios y colaboradores.
- Crear sentimiento de pertenencia.
- Equipar a participantes en actividades o competiciones.
- Agradecer el apoyo de socios, patrocinadores o donantes.
- Generar ingresos mediante la venta de productos propios.
Por eso, antes de elegir qué producir, hay una pregunta fundamental:
¿Qué queremos conseguir con este merchandising?
1. Merchandising para ONG y causas solidarias
Para una ONG, el producto promocional puede convertirse en un soporte para transmitir su causa mucho después de finalizar una campaña.
Camisetas, pulseras, bolsas reutilizables, botellas o chapas pueden ayudar a que las personas que apoyan el proyecto se conviertan también en prescriptores de la causa.
Aquí es especialmente importante que exista coherencia entre producto y valores.
Si la organización trabaja en ámbitos relacionados con sostenibilidad, cooperación o medioambiente, por ejemplo, tiene sentido priorizar productos reutilizables, materiales reciclados o soluciones con una trazabilidad adecuada.
El producto también comunica quién eres.
2. Asociaciones deportivas: convertir los colores en sentimiento de pertenencia
Probablemente sea uno de los ámbitos donde el merchandising tiene mayor recorrido.
Un club deportivo no tiene únicamente jugadores. Tiene familias, aficionados, entrenadores, colaboradores y patrocinadores.
Todos ellos forman una comunidad.
Entre los productos que mejor encajan encontramos:
- Camisetas y polos.
- Sudaderas.
- Gorras.
- Botellas deportivas.
- Mochilas.
- Toallas.
- Bolsas.
- Accesorios para eventos y competiciones.
Además de equipar al equipo, pueden crearse productos destinados específicamente a aficionados y familiares, generando una nueva fuente de ingresos para la entidad.
3. Asociaciones vecinales y culturales: hacerse visibles en el territorio
Fiestas mayores, encuentros vecinales, actividades culturales, talleres, jornadas gastronómicas…
Las asociaciones locales organizan numerosos eventos a lo largo del año y el merchandising puede ayudar a crear una identidad reconocible alrededor de ellos.
Productos como vasos reutilizables, camisetas, abanicos, bolsas, lanyards o chapas pueden formar parte de la propia experiencia del evento.
Además, si el diseño tiene personalidad y está vinculado al barrio, municipio o celebración, el producto puede seguir utilizándose mucho después de finalizar la actividad.
4. Merchandising para captar y fidelizar socios
¿Por qué no convertir el alta de un nuevo socio en una experiencia?
Un pequeño pack de bienvenida puede incluir, por ejemplo:
- Carné o acreditación.
- Camiseta.
- Bolsa.
- Botella reutilizable.
- Adhesivos.
- Información de la entidad.
No es necesario que sea un pack costoso.
Lo importante es que la persona perciba desde el primer momento que forma parte de algo.
El mismo concepto puede aplicarse a voluntarios, colaboradores o patrocinadores.
5. Utilizar merchandising para recaudar fondos
Aquí existe una oportunidad especialmente interesante.
El merchandising puede dejar de ser un gasto para convertirse en una fuente adicional de financiación.
Una asociación puede diseñar una colección limitada de camisetas, bolsas, sudaderas o accesorios y venderla entre socios, simpatizantes o durante sus eventos.
Por ejemplo, un club deportivo podría lanzar una camiseta especial coincidiendo con su aniversario y destinar parte de la recaudación a financiar nuevas instalaciones o actividades de cantera.
Una ONG podría crear una colección vinculada a una campaña concreta y destinar el margen obtenido al proyecto.
En estos casos, hay que analizar muy bien coste, volumen, precio de venta y demanda prevista antes de producir.
6. Eventos, carreras y actividades: cuando el merchandising forma parte de la experiencia
El producto promocional también puede convertirse en parte de la inscripción o participación.
Es habitual encontrarlo en:
- Carreras populares.
- Torneos.
- Jornadas solidarias.
- Congresos.
- Fiestas populares.
- Actividades culturales.
- Encuentros de socios.
Una camiseta técnica, una bolsa del participante o una botella reutilizable no solo tienen utilidad durante el evento: prolongan su recuerdo después de celebrarse.
¿Qué merchandising elegir según el objetivo?
| Objetivo | Productos a considerar |
|---|---|
| Dar visibilidad | Camisetas, bolsas, gorras |
| Recaudar fondos | Camisetas, sudaderas, tote bags |
| Captar socios | Packs de bienvenida |
| Eventos solidarios | Camisetas, pulseras, botellas |
| Clubes deportivos | Textil, mochilas, botellas |
| Asociaciones vecinales | Vasos, abanicos, camisetas |
| Voluntariado | Camisetas, chalecos, acreditaciones |
| Patrocinadores | Packs y regalos personalizados |
No todo depende del presupuesto
Una asociación pequeña y una gran fundación tienen necesidades completamente diferentes.
Por eso, el objetivo no debería ser encontrar el producto más barato, sino optimizar la inversión.
Hay que valorar:
- Número de unidades.
- Presupuesto disponible.
- Público al que van destinadas.
- Utilidad del producto.
- Técnicas de personalización.
- Duración prevista.
- Posibilidad de venderlo posteriormente.
- Fecha del evento o campaña.
Una tirada pequeña bien planteada puede tener mucho más impacto que producir miles de artículos que finalmente no se utilizan.
Caso práctico: un club deportivo quiere financiar su cantera
Imaginemos un club deportivo local que necesita conseguir financiación adicional para sus equipos de formación.
En lugar de limitarse a solicitar aportaciones, crea junto a Reclam Station una pequeña colección de merchandising del club: camiseta, sudadera, botella y gorra.
Los productos no se plantean como simples artículos con el escudo. Se diseña una colección atractiva que jugadores, familias y aficionados quieran utilizar también fuera de las instalaciones deportivas.
El club puede utilizarla en diferentes momentos de la temporada, venderla durante partidos y eventos y ofrecer determinados productos a nuevos socios.
Así, el merchandising cumple simultáneamente tres funciones:
genera ingresos, aumenta la visibilidad del club y refuerza el sentimiento de pertenencia.
¿Cómo puede ayudar Reclam Station?
En Reclam Station podemos acompañar a asociaciones, ONG, clubes y entidades durante todo el proyecto, desde la elección del producto hasta su producción y personalización.
Porque muchas veces la dificultad no está en encontrar una camiseta o una botella.
Está en decidir qué producto tiene sentido, cuántas unidades producir, cómo personalizarlo y cómo conseguir el máximo impacto con el presupuesto disponible.
Nuestro objetivo es encontrar una solución adaptada a cada proyecto, tanto para una pequeña asociación que prepara su evento anual como para una organización que necesita desarrollar una campaña de merchandising de mayor volumen.
Conclusión: convertir un producto en una forma de pertenecer
El merchandising para asociaciones tiene una característica que lo diferencia del regalo publicitario tradicional: detrás de la marca existe una causa, una afición o una comunidad.
Y eso tiene muchísimo valor.
Cuando una persona decide ponerse voluntariamente la camiseta de su club, llevar la bolsa de una ONG o utilizar la botella de una asociación, no está simplemente utilizando un producto promocional.
Está diciendo que forma parte de ella.
Por eso, bien planteado, el merchandising puede convertirse en una herramienta para conseguir algo mucho más importante que visibilidad: crear comunidad alrededor de un proyecto.